Invofolio
自由工作者發票工具

自由工作者發票工具

建立自由工作者常用的發票及報價單,管理客戶、記錄付款及追蹤應收款,不需要一開始就搬入複雜會計系統。

獨立接案,也可以有清楚的帳款流程。

Invofolio 將報價單、發票、客戶、項目編號、付款記錄、PDF、公開連結及應收款總覽放在同一平台,讓帳款流程貼近實際工作。

開始使用

適合

  • 需要向長期或一次性客戶發出發票、報價單及 PDF 的自由工作者。
  • 想集中保存客戶資料、項目編號及付款跟進的人。
  • 希望在資料交給會計師前,先整理好帳款紀錄的接案者。
流程

這一頁對應的工作

先報價

用報價單列出工作範圍、明細、條款及有效日期,客戶確認後再連到後續發票。

再開發票

套用已儲存的客戶資料、明細項目、折扣、稅項、到期日、付款資料、PDF 及公開連結。

跟進付款

記錄完整或部分付款,未收餘額會留在發票旁邊,毋須另開試算表。

不適合
  • 完整簿記、法定會計、出糧或報稅流程。
  • 需要銀行串接、總帳、庫存或完整會計科目的團隊。
  • 想完全取代會計師或會計系統的公司。

常見問題

自由工作者需要怎樣的發票工具?

通常需要快速建立發票、重用客戶資料、匯出 PDF、加入付款資料、支援報價單,以及清楚看到哪些款項仍未收回。

Invofolio 可以同時做報價單和發票嗎?

可以。報價單及發票放在同一平台,已確認的工作不用重新輸入客戶、項目及明細資料。

Invofolio 會取代會計軟件嗎?

不會。Invofolio 是正式入帳前的帳款工作平台,集中處理報價、發票、客戶、付款記錄及應收款。

客戶需要建立帳戶才可查看發票嗎?

不需要。你可以為指定發票建立公開連結,客戶無需登入也能查看及下載 PDF。

延伸閱讀

繼續了解 Invofolio