Invofolio
帳款指南

如何跟進逾期發票

先確認付款記錄、未收餘額及客戶資料,再用清楚直接的方式跟進逾期發票。

先檢查發票狀態

跟進前先確認到期日、未收餘額、付款記錄及客戶聯絡資料,避免在已有部分付款或備註時發出錯誤提醒。

提醒要保持客觀

有用的提醒應列出發票編號、到期日、未收金額、付款資料,以及發票連結或 PDF。

把跟進留在帳款流程中

逾期款項最好和發票狀態、付款記錄及應收款放在一起,而不是散落在另一份試算表或 email thread。

簡短回答

甚麼時候應該跟進逾期發票?

到期日已過,並確認沒有新付款、部分付款或客戶備註後,就應該跟進。

逾期發票提醒應該包括甚麼?

包括發票編號、到期日、未收餘額、付款資料,以及方便客戶立即處理的連結或 PDF。

Invofolio 可以顯示逾期發票嗎?

可以。Invofolio 的應收款總覽可以幫你查看逾期及未收發票餘額。