Invofolio
帳款指南

自由工作者如何追蹤付款

自由工作者可以如何追蹤發票付款、部分付款、未收餘額及應收款,而不用另外維護試算表。

付款應該跟著發票走

自由工作者需要清楚知道哪些發票已付款、哪些只付了一部分、哪些仍需要跟進。付款記錄最好留在發票旁邊。

不要只靠記憶和 email

只靠 email thread 或銀行紀錄,很容易令跟進變得混亂。帳款平台應該把客戶、發票、餘額及付款備註放在一起。

用應收款決定下一步

應收款總覽可以把付款追蹤變成行動:甚麼已逾期、甚麼快到期、哪些客戶有較多未收餘額。

簡短回答

自由工作者應如何追蹤付款?

應記錄付款日期、金額、發票編號、剩餘餘額及客戶備註,避免跟進時只靠記憶或搜尋 email。

Invofolio 可以追蹤部分付款嗎?

可以。付款可以記錄到發票上,剩餘餘額會保留在發票紀錄中。

付款追蹤和會計是一樣嗎?

不是。付款追蹤是日常帳款紀錄,正式對帳及稅務報告仍應另外處理。