付款應該跟著發票走
自由工作者需要清楚知道哪些發票已付款、哪些只付了一部分、哪些仍需要跟進。付款記錄最好留在發票旁邊。
自由工作者需要清楚知道哪些發票已付款、哪些只付了一部分、哪些仍需要跟進。付款記錄最好留在發票旁邊。
只靠 email thread 或銀行紀錄,很容易令跟進變得混亂。帳款平台應該把客戶、發票、餘額及付款備註放在一起。
應收款總覽可以把付款追蹤變成行動:甚麼已逾期、甚麼快到期、哪些客戶有較多未收餘額。
應記錄付款日期、金額、發票編號、剩餘餘額及客戶備註,避免跟進時只靠記憶或搜尋 email。
可以。付款可以記錄到發票上,剩餘餘額會保留在發票紀錄中。
不是。付款追蹤是日常帳款紀錄,正式對帳及稅務報告仍應另外處理。