先寫清楚客戶和範圍
一張好的報價單應該清楚寫明對象、包含的工作、假設及界線。之後轉成發票時，這些資料也會更有用。
帳款指南
如何寫一張清楚的報價單
用實用清單整理報價單應包含的客戶資料、工作範圍、明細、有效日期、條款及確認位置。
把價格拆開
用明細、數量、單價、稅項、折扣及總額，讓客戶看得明白金額如何組成。不要只用一個含糊總價帶過。
加入有效日期及確認條款
有效日期、範圍備註、條款及簽署位置，可以讓客戶在正式開發票前清楚確認接受的內容。
簡短回答
報價單應該包括甚麼？
應包括客戶資料、報價單編號、發出日期、工作範圍、明細、價格、稅項、折扣、有效日期、條款及確認資料。
報價單一定需要簽名嗎？
不一定，但簽名或確認區可以讓服務範圍更清楚，尤其報價單代表雙方同意的工作內容時。
報價單資料可以重用到發票嗎？
可以。Invofolio 可以把報價單資料帶入發票流程，減少重複輸入。