Invofolio
帳款指南

發票和報價單有甚麼不同

了解發票和報價單的分別、各自在甚麼情況使用,以及確認後的報價如何進入開發票流程。

報價單是 proposed work

報價單在正式收款前列出工作範圍、價格、條款及有效日期,讓客戶先確認將會購買或接受的內容。

發票是收款要求

發票通常在需要收款時發出,包含發票編號、到期日、付款資料及最終應付金額。

最清楚的流程,是兩者連在一起

服務型工作通常先有報價單,再有發票。把兩者連起來,可以減少重複輸入,也方便日後跟進。

簡短回答

報價單和發票是一樣嗎?

不是。報價單是在收款前提出範圍及價格;發票是在工作確認、交付或可以收款時要求付款。

報價單可以變成發票嗎?

可以。Invofolio 可以將報價單轉成或連結到發票,保留已確認工作和帳款紀錄。

報價單應該出現在應收款嗎?

不應該。應收款應該根據已發出的發票及付款記錄,而不是未確認的 proposed work。